广州小公司做账软件-中小企业做账软件,比如我们增加了一些一级科目的,那么你会发现,资产负债表是不会平衡的,而这个差额,会刚好是你增加的一级科目的本期发生数。这是因为软件的报表,无法统一到你增加的一级科目的数据。其实很简单,你只要打开资产负债表,点右上角的设置,就会直接弹出模板,可以看到公式,我们直接在相应的栏目里,把增加的一级科目的科目代码加上去就可以,记得在年初数和期末数两栏里都加上,科目代码一定要写在括号里,完成之后,点保存,再打开资产负债表,你就会发现那个科目的数据就体现出来了。财务软件企业使用进销存软件能够实现管理的电脑化,减轻管理的劳动负担,更加清楚的掌握库存情况,从而采取相应的办法来降低库存,但是使用了进销存软件到底能够将库存水平降低到什么程度,产生多少经济效益,还要看企业自己的管理;而ERP软件实际上为企业引入了一种在手工条件下不可能实现的管理方法,能够有效的降低企业的库存水平,提高企业的资金周转率和市场竞争能力。两种软件能够实现的功能也不同。衡量企业经营效益首先要计算产品成本,ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程,要以ERP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每一层零部件直至最终产品的成本。
在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交叉监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。
以记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作。
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